Toegang geven aan externe personen en beheren
Toegang geven aan externe personen en beheren
SynerBee voor externe gebruikers
Sommige informatie wil je graag uitwisselen met personen die geen medewerkers zijn van je organisatie. Dit is vaak een inefficiënt (deels) handmatig proces of simpelweg onmogelijk.
Vrijwel elk bedrijf heeft met externe gebruikers te maken. Dit kunnen tijdelijke medewerkers zijn, zoals uitzend- of inhuurkrachten. Maar ook klanten, auditors of toezichthouders. En dit kunnen specifieke gebruikers groepen zijn. In het onderwijs bijvoorbeeld, heb je te maken met ouders, cursisten of uitwisselingsstudenten.
Het geven van toegang tot bepaalde informatie of systemen is erg handig. Door dit proces digitaal met SynerBee in te richten wordt efficiëntie, klanttevredenheid en veiligheid bereikt.
De voordelen voor u
- Veilig en gebruikersvriendelijk
- Automatisch en effectief
- Minimale investering
SynerBee voor externe gebruikers in een notendop:
Klantgericht eenvoudig toegang verstrekken
Met SynerBee worden externe gebruikers door uw organisatie in stijl uitgenodigd en kunnen zichzelf eenvoudig registreren. Inloggen kan vervolgens veilig en laagdrempelig met behulp van SSO en MFA.
Automatisch profiel specifiek toegang bieden of intrekken
Externe gebruikers kan toegang tot de juiste gegevens op basis van hun gebruikersprofiel snel worden gegeven of ontzegd. Dit is in SynerBee centraal inzichtelijk en via rapportages eenvoudig te delen met managers.
Veilig, accuraat en AVG compliant
Doordat de externe gebruiker zichzelf registreert en toestemming geeft voor de verwerking van persoonsgegevens wordt voldaan aan de AVG normen en is er minder kans op registratiefouten.
Innovatie in de eenvoud van het aanmelden
Registratie processen om externe gebruikers toegang te geven zijn vaak handmatig met formulieren en on-site identificatie. Of met inefficiënte, onveilige of onrechtmatige administratie processen, waarbij bijvoorbeeld gegevens worden rondgemaild of overgenomen.
Hier is vaak niet aan te ontkomen, omdat de organisatie de registratie invoert. Gek eigenlijk, want dit biedt zowel de externe gebruiker als de organisatie geen voordelen, maar meerwerk.
Met SynerBee wordt dit anders aangepakt. Externe gebruikers ontvangen een representatieve uitnodiging en kunnen op zeer gebruikersvriendelijke wijze zichzelf registreren. Vervolgens hebben zij snel toegang tot relevante informatie om vooruit te kunnen. Denk bijvoorbeeld aan uitzendkrachten die snel kunnen starten. Bovendien heeft u snel, tijd en kostenbesparend, een zorgvuldige registratie conform de AVG én een tevreden klant.
SynerBee voor externe gebruikers
Zo werkt het:
- Blijf up-to-date en in controle van het toegangsmanagement voor externe gebruikers
- Optimaliseer het proces, de veiligheid en wordt AVG compliant
- Bied een gebruikersvriendelijke en klantgerichte oplossing aan externen
- Ontvang een schaalbare en flexibele oplossing meebeweegt met uw bedrijf
Wilt u meer weten of hierover meedenken? Neem dan contact met ons op. Bel ons +31(0)85 087 01 01 of stuur een mail via onderstaand formulier.